PDF 파일을 다른 형태의 파일로 변경하는 방법에 대해 전해드릴게요.
누군가와 파일을 넘겨주면서 정보를 공유할 때에는 대부분 PDF파일을 사용하게 되는데요. 다만, PDF파일은 수정이 불가능하다는 단점이 있어서 이걸 한글이나 엑셀, 워드 등으로 변경할 줄 모르는 분들의 입장에서는 굉장히 불편해요.
그래서 왜 PDF 파일로 변경해서 보내는지 이해가 되지 않아서 화를 내는 경우도 있고요. PDF파일은 대체 왜 사용하는 걸까요?
PDF 파일 사용하는 이유
PDF를 사용하는 이유는 운영체제나 플러그인 등 컴퓨터 사용 환경과 관계없이 똑같은 문서 내용 표현할 수 있어요. 즉, 인터넷만 연결되어 있다면 어디에서든 변질 없이 문서의 내용을 확인할 수 있다는 거죠. 그리고 인쇄를 할 때에도 언제나 같은 규격으로 인쇄가 가능하고요.
이러한 이유로 굳이 PDF 파일로 보내는 거예요. 게다가 PDF 파일은 어디에서든 쉽게 수정 가능한 문서로 변경을 하는 게 가능해요. 아무런 프로그램없이 말이죠.
PDF 파일을 한글, 워드, 엑셀 등으로 변경하는 방법
PDF 파일을 한글이나 워드, 엑셀 등으로 변경해주는 사이트가 있다는 건 아마 많은 분들이 아실 거예요. 이 사이트에서는 반대로 한글이나 워드, 엑셀 등으로 PDF 파일로 변경하는 것도 가능한데요.
다만, 이 사이트를 사용할 경우 파일의 형식이 변경되는 경우가 있어요. 그래서 이제부터는 아래 방법을 사용해서 변경하는 걸 권해드려요.
PDF 파일 - 한글, 워드, 엑셀로 변경하기
본인이 변경하고자 하는 파일의 프로그램을 열어주세요. 제 경우에는 한글을 선택했는데요. 한글을 열어준 뒤 상단에 [파일]을 선택한 뒤 [PDF를 오피스 문서로 변환하기]를 선택해 주세요. 이렇게 하면 PDF 파일을 수정할 수 있도록 변경돼요.
한글, 워드, 엑셀 파일을 PDF 파일로 변경하기
본인이 작성 완료한 파일이 있다면 상단에 [파일]을 선택해주세요. 이후에 [PDF로 저장하기]를 선택해 주시면 돼요. 만약 찾지 못하겠다면 [다른 이름으로 저장하기]를 선택한 뒤 파일 형식을 PDF로 변경해서 저장해 주시면 돼요.
PDF 파일로 변환해서 보내지 않으면 생기는 일
지인과 문서를 주고 받을 때에는 귀찮다는 이유로 PDF파일로 변경하지 않고 보내는 경우도 있어요. 상대방이 PDF 파일로 변경하는 방법을 모른다면 오히려 번거로운 작업이니까요.
하지만 서로 이용하는 운영체제(OS)가 다르다면 웬만하면 PDF로 변경해서 보내는 게 좋아요. 그 이유는 문서가 열리지 않는 경우가 있기 때문이에요. 대표적인 예시로 MAC에서 WINDOWS로 보내는 파일이 해당되는데요.
저는 MAC을 만저본 경험도 없어서. pages라는 확장자의 존재 여부도 몰랐는데 파일이 계속해서 열리지 않아서 고생을 했던 기억이 있어요. 하지만 이때 만약 pdf나 word로 변환을 해서 보내주었다면 고생하는 일이 없었겠죠. 이런 식으로 상황에 따라 pdf로 변환을 하기도 해야 한다는 점 유의해주세요!
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